При поломках различных товарно-материальных ценностей на предприятии, составляется акт дефектовки. Документ необходим для того, чтобы списать средства на восстановление оборудования. Как составляется дефектная ведомость на ремонт автомобиля, на ком лежит ответственность за оформление документа — далее в статье.
Дефектная ведомость — что это и зачем нужна
Дефектная ведомость — первичный документ, который фиксирует изъяны, поломки, брак устройств и материалов, которые используются в работе предприятия.
Чтобы провести ремонт и восстановление оборудования, необходимо соблюсти определенную процедуру, в частности, составление дефектной ведомости.
Дефектовочная ведомость является сопроводительным документом, в который вписываются:
- название и тип оборудования/ материалов;
- повреждения, которые были найдены во время осмотра;
- способы устранения найденных дефектов.
Документ является основанием для написания сметы, по которой выделят средства на ремонт оборудования. Впоследствии, своевременное устранение дефектов и поломок способствует увеличению производительности труда в организации, а также помогает избежать ситуаций, ведущих к угрозе жизни и здоровью сотрудников.
Оформляем акт на списание материалов
На практике, такой документ составляется на крупных предприятиях, где много товарно-материальных ценностей, которым нужно вести учет.
Кем составляется?
Сначала автомобиль должен осмотреть специалист. Он выявляет дефекты, которые необходимо устранить. Результаты осмотра и сам факт его проведения будут зафиксированы в документе, который и называется дефектная ведомость.
Дефектовку автомобиля составляет специально уполномоченное лицо, работающее в компании, которая будет ремонтировать и улучшать автомобиль. Сотрудник, проводящий осмотр, должен иметь подходящую для этого квалификацию.
Документ заверяется подписью лица, тем самым возлагая на себя ответственность перед своим начальством и налоговой за достоверность информации, изложенной в дефектовке.
Когда составляется дефектовка?
Итак, для того чтобы понять как правильно писать дефектовку, необходимо определиться с тем, какой появился повод для составления документа.
Выделяют следующие ситуации, в которых необходимо составить акт дефектовки:
- Хозяйственный повод. Ситуация предполагает необходимость фиксации дефектов и определения нужных действий для модернизации автомобиля.
- Налоговый повод. Документ необходим для того, чтобы просчитать, насколько эффективными были инвестиции в ремонт. Налоговая инспекция жестко контролирует списание средств на проведение ремонтных работ.
- Уточняющий повод. Этот вид документа составляется в случае, когда необходимо определиться с типом требуемых для проведения работ. К примеру, ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление — это разный тип работ и разная ценовая категория.
Именно поэтому при составлении дефектовки стоит быть особо внимательным, так как необходимо будет выделить разную сумму на ремонтные работы.
Как оформить «Дефектную ведомость» и «Дефектный акт»
На что обратить внимание при составлении ведомости
Дефектовка — это важный документ, составлению которого стоит уделить особое внимание. Ведь в случае возникновения споров, его предоставляют в контролирующие органы и юристам.
При составлении ведомости необходимо обратить внимание на следующие нюансы:
- Прописываются полностью, без сокращений: марка автомобиля, названия деталей, название ремонтной компании;
- К ведомости необходимо приложить все, что относится к приобретению запчастей для ремонта и выполнения работ: документы на приобретение деталей, выполнение отдельного вида работ третьими лицами и т.д.;
- Документ необходимо заверить: подписью ответственного лица, руководителя, бухгалтера. Владелец автомобиля также проставляет подпись в качестве подтверждения своего ознакомления с документом;
- В документе не допускаются исправления и ошибки;
- Каждый документ имеет собственный номер, который необходимо зарегистрировать в реестре первичных документов бухгалтерского учета;
- Допускается заполнение документа ручкой синего или черного цвета. Ведомость заполняется от руки.
Источник: whoyougle.ru
Акт дефектовки автомобиля — образец
Акт дефектовки автомобиля – документ, фиксирующий выявление дефектов авто, что ограничивает его использование.
Как и для чего использовать
Дефектный акт предусматривает осмотр, который осуществляется специальной комиссией. Документ необходим при плановых процедурах отправке или приемке из ремонта. Акт включает сведения о причине невозможности дальнейшей работы, виде неисправности, указывают данные об автомобиле, его номер. Бланк может составляться экспертной комиссией, которая может предложить пути решения проблемы. Унифицированной формы не существует, но желательно найти заполненный образец.
Пригодился документ? Сохраняйте страницу в соцсетях!
Источник: obrazec-dogovora.ru
Дефектная ведомость на списание запчастей — образец
Дефектная ведомость на списание запчастей — образец ее формы, которая бы классифицировалась как унифицированная, не утвержден нормативными актами. Рассмотрим, как сформировать соответствующую ведомость.
Вам помогут документы и бланки:
- Для чего нужна дефектная ведомость на списание запчастей?
- Дефектная ведомость на списание запчастей: структура документа
- Итоги
Для чего нужна дефектная ведомость на списание запчастей?
Предприятию может потребоваться списание запчастей, к примеру на автомобиль, по причине нецелесообразности их дальнейшего использования. При этом списание — как хозяйственная операция — должно быть обоснованным.
Дефектная ведомость на списание запчастей — документ, применяющийся в качестве оправдательного при обосновании необходимости списания запчастей:
- которые установлены в той или иной технике;
- когда по итогам осмотра объекта выявлено, что запчасти испорчены, и требуется их замена (письмо Минфина от 04.12.2008 № 03-03-06/4/94).
Унифицированной формы дефектной ведомости на списание запчастей не установлено, однако есть довольно удобная отраслевая форма, предложенная Рослесхозом в рекомендациях от 01.01.2005. Изучим, в какой структуре может быть представлена дефектная ведомость, основанная на данной отраслевой форме.
ВАЖНО! С 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень обязательных реквизитов первичных документов и порядок работы с ними. Положение о том, что документы должны храниться только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали здесь.
Как зафиксировать дефекты основных средств, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Дефектная ведомость на списание запчастей: структура документа
В дефектной ведомости предлагается отразить:
- наименование фирмы, где осуществляется списание запчастей (как один из этапов ремонта технического объекта);
- перечень типов техники, осмотренных на предмет дефектов;
- сведения о лицах, которые провели технический осмотр запчастей на предмет наличия в них тех или иных неисправностей;
- сведения о соответствующих неисправностях (соотносительно с конкретными конструктивными элементами);
- заключение технических специалистов о необходимости замены неисправных конструктивных элементов новыми.
Бланк дефектной ведомости и образец его заполнения можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Форму, предложенную Рослесхозом, имеет смысл также дополнить:
- блоком, содержащим заключение технических специалистов о целесообразности списания поврежденных запчастей и замены их на новые;
- графами, содержащими инвентарные номера осматриваемых типов техники.
Документ может быть заверен подписями технических специалистов, которые провели осмотр техники.
Как списывать запчасти с учетом ФСБУ 26/2020, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Подробно о новом ФСБУ 26/2020 мы писали в нашей статье.
Если вам нужен образец дефектной ведомости на списание запчастей, скачать этот источник вы можете на нашем сайте.
Итоги
Обнаружив в том или ином объекте техники запчасти с дефектами, фирма может принять решение об их списании. Одним из оснований для соответствующей хозяйственной операции может быть необходимость замены данных запчастей на новые в целях последующей их установки на автомобиль. Документом, содержащим обоснование данной процедуры, может быть дефектная ведомость на запчасти.
Ознакомиться с прочими особенностями списания различных типов объектов с баланса предприятия вы можете в статьях:
- «Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2022 году»;
- «Учет списания товаров при применении УСН».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: nalog-nalog.ru