Как списывать гсм на автомобиль директора

Друзья! Ну, воспользуйтесь поиском! Мы эту тему тут просто замусолили. И все начинают с того, что у них не так как у остальных.
Если не поймёте чего-то из найденого, то прямо в похожей ветке и задайте свой исклюзивный случай. Сразу много народа откликнится.
http://www.glavbyh.ru/search.php?searchid=114336
вот ещё
http://www.glavbyh.ru/search.php?searchid=114338

__________________
«Быстрые решения — небезопасные решения»
Сказал Я и сейчас, а также Софокл, но давно.

Последний раз редактировалось vsv-boss; 04.06.2008 в 23:29 .
статус: начинающий бухгалтер
Регистрация: 20.03.2008
Сообщений: 19
Ответ: ГСМ по автомобилю директора

По ссылкам я не смогла зайти, а по поиску нашла только одну тему, и в ней решения проблемы нет.
То что нормы лучше брать из документа Минтранса,
то что их можно разработать свои и закрепить приказом,
то что путевые листы нужно оформлять, желательно каждый день,
то что в путевых листах должен быть расписан маршрут поездок,

Как на основании путевых листов списать расходы на ГСМ в 1С БП 8.3 ?

то что должен быть журнал выдачи путевых листов,
это все понятно,
не понятно только как этого избежать, в случае машины директора.

Источник: www.glavbyh.ru

Транспортные расходы

Генеральный директор (единственный сотрудник организации) много использует собственный автомобиль для рабочих целей. как правильно оформить затраты на ГСМ? нужно ли оформлять договор аренды на автомобиль или нет? В общем интересует как это правильно оформить от и до?

3 115 3 Нравится
Поделиться
7 комментариев

Юлия Вольхина , эксперт 18 мая 2015

Вам отвечает эксперт программного продукта “Путевые листы и ГСМ” https://kontur.ru/putevye-listy-i-gsm
Да, очень часто использование личного автомобиля в служебных целях оформляется как аренда автомобиля без экипажа. Сотрудник выступает в роли арендодателя и сдает собственную машину компании, в которой работает. В свою очередь работодатель является арендатором и ежемесячно начисляет сотруднику арендную плату. При этом в договоре есть пункт о том, что расходы на ГСМ, техобслуживание и ремонт несет арендатор, то есть организация.
Далее определяемся с расходами на ГСМ — либо учет по путевым листам, тогда нужно четко отслеживать показания одометра и время выезда и возвращения («плюс» — можно учесть в расходы все фактические суммы расходов на ГСМ, «минус» — сложно, но возможно фиксировать всю информацию по путевому листу, т.к. часть времени руководитель ездит и по личным делам), либо учет по лимитам («плюс» — выдается фиксированный лимит средств на ГСМ, «минус» — превышение лимита оплачивается из личных средств сотрудника).

0 Ответить

Личный автомобиль сотрудника

Алина Шейко 18 мая 2015

дохода физ.лиц, ведь так? Но это совершенно нелогично, на мой взгляд, ведь он сам у себя ее и «арендует». Знаю, что есть вариант не оформлять договор аренды, а выплачивать так называемую компенсацию-по нормам-1200 кажется рублей в месяц. Плюс отдельно затраты на ГСМ. Выгоднее ли это?

0 Ответить

Алина Шейко 18 мая 2015

Спасибо. Но в таком случае директору придется платить налог с дохода физ.лиц, ведь так? Но это совершенно нелогично, на мой взгляд, ведь он сам у себя ее и «арендует». Знаю, что есть вариант не оформлять договор аренды, а выплачивать так называемую компенсацию-по нормам-1200 кажется рублей в месяц. Плюс отдельно затраты на ГСМ.

Выгоднее ли это?

0 Ответить

Юлия Вольхина , эксперт 19 мая 2015

Нормы установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 № 92 и составляют для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см — 1 200 руб., свыше 2000 куб. см — 1 500 рублей.
Основанием для произведения компенсационных выплат является приказ руководителя организации, документы, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля, в частности копия технического паспорта автомобиля (если работник управляет по доверенности — соответствующие документы), а также путевые листы, содержащие обязательные реквизиты и заполненные в порядке, утвержденном Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».
Таким образом, организация вправе учесть в составе расходов при определении налоговой базы сумму компенсации за использование личного автомобиля для служебных поездок в размере 1200 руб. или 1500 руб. при условии, что эти расходы экономически оправданы и документально подтверждены.
Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за использование личного автомобиля и суммы возмещения расходов, понесенных в результате такого использования, не облагаются НДФЛ.

0 Ответить

Алина Шейко 19 мая 2015

Юлия Вольхина. Т.о. я выплачиваю сотруднику компенсацию в том размере, который мы оговорим в трудовом договоре (но для налога на прибыль могу учесть только 1200 или 1500 в зависимости от объема двигателя)
ПЛЮС все затраты на бензин возмещаю ему и так же учитываю в расходах для налога на прибыль?
ведь если я правильно поняла,компенсация — это амортизация, она не включает затрат на бензин

0 Ответить

Юлия Вольхина , эксперт 26 мая 2015
0 Ответить
Рамзиль Хабибуллин 6 марта 2018

Юлия Вольхина. Выдержка из сайта klerk.ru В Постановлении № 92 не разъясняется, что понимается под термином «компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов». Еще в Письме Минфина России от 16.05.2005 № 03‑03‑01‑02/140 было указано, что в размерах компенсации, установленных законодательством, уже учтено возмещение полного объема возникающих в процессе эксплуатации затрат – износ, ГСМ, техническое обслуживание, ремонт. Дополнительно данные затраты на автомобиль не могут быть учтены в составе расходов.

Источник: kontur.ru

Какие документы подтверждают расходы на ГСМ по личному автомобилю директора?

Автомобиль ­личный, директора. Без компенсаций. А бензин покупаем через расчетный счет. Достаточно составлять справку в конце месяца на списание бензина?

Нет, не достаточно. Документ на приобретение бензина ничего не скажет проверяющим о его расходовании.

Чтобы принять в расходы затраты на бензин, необходимо подтвердить связь между бензином и автомобилем, а также производственный характер поездок. Необходимо в учетной политике утвердить форму документа, где будут указаны:

• маршрут следования;
• километраж;
• расход бензина.

Лучше всего для подтверждения подходит путевой лист. Его реквизиты утверждены Минтрансом (Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152).

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Прямые выплаты из ФСС: какие документы нужны, а какие нетС 2021 года на всей территории России страховое обеспечение по.
2. Расчеты по имущественному и личному страхованиюУ вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.
3. Аренда автомобиля в командировке: какие документы освободят расходы от налогообложенияСпециалисты УФНС России по г. Москве в Письме от 28.01.2019.
4. Какие документы подтвердят командировочные расходы в НУНалогоплательщик обратился в Минфин с просьбой разъяснить вопрос о документальном.

Источник: buhexpert8.ru