Программа альфа авто как пользоваться

1С — это поистине уникальный програмный продукт. Его с одинаковым успехом применяют и частные предприниматели, которые работают в одиночку, и холдинги, где трудятся сотни человек Заявка на внедрение Оставить предварительную заявку на внедрение

ВЦДП 1С » Вопрос-ответ » ЧАстые ВОпросы по «Альфа-Авто». Продажа, обучение внедрение, сопровождение.в г.Уфа

ЧАстые ВОпросы по «Альфа-Авто». Продажа, обучение внедрение, сопровождение.в г.Уфа

Здесь Вы можете прочитать ответы на наиболее частые вопросы (или задать свой вопрос) по программе «Альфа-Авто: Автосалон + автосервис + автозапчасти».

Для решения вашей проблемы есть несколько способов:

1) Самый простой — переписать модуль проведения документа Списание
2) разобраться почему вам так нужно. Для этого надо ответить на наши вопросы:

2.1) поступление делаете с НДС? Сверху или в цене?
2.2) реализацию делаете с НДС?
2.3) какова версия «Альфа-Авто»?

☝Как оприходовать товар в 1С Альфа-авто 6

2.4) если вы приходуете товар с НДС и продавать без НДС, тогда куда вы будете девать НДС?

Можете позвонить нам

Для того, что бы сформировать ведомость по инвентаризации надо:

1) Открыть журнал документов «Инвентаризации», для этого войти в меню Документы – Складские документы – Инвентаризация товаров (или Инвентаризация ордерного склада если склад ордерный)

2)Создать новый документ

3)Выбрать склад, по которому проводится инвентаризация

4)Нажать кнопку «Заполнение» и выбрать один из пунктов

5)Выбрать «Заполнить складскими остатками» или «Заполнить складскими остатками по группе»

6)Проставить «Количество фактическое». Программа вычислит разницу между фактическим количеством и книжным и на эту разницу произведет движение товара по складу

Для распечатки инвентаризации нажмите кнопку Печать. В открывшемся списке надо выбрать печатную форму

В конфигурации «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» реализована схема учета запасных частей, которая включает в себя отражение розничных продаж. Дополнительного программного обеспечения для ведения розничной торговли не требуется.

Полный обзор 1С Альфа-Авто 6. 1-Интерфейс.

Для регистрации факта розничной продажи населению, с оплатой за наличный расчет или по банковской карте, служит документ «Чек». Он содержит две вкладки: «Товары» и «Оплаты».

Документы «Чек» заносятся в течение кассовой смены ККМ. По окончании смены необходимо произвести регламентную обработку «Закрытие кассовой смены». При этом текущие документы «Чек» удаляются; вместо них автоматически создается и проводится сводный документ «Закрытие кассовой смены», который содержит итоги продаж за смену по конкретной ККМ.

Программа позволяет подключать фискальный регистратор, в этом случае продажи оформляются с рабочего места «Фронт кассира». В его функции входит открытие смены, инкассация, регистрация розничных продаж за наличный и безналичный расчет (в том числе со скидками), регистрация возвратов по чекам, печать кассового отчета, закрытие смены:

В программе «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» для регистрации заказов клиентов предназначен документ «Заказ клиента на автомобиль». Он позволяет оформлять заказы на автомобили конкретных марок и моделей, при необходимости – учитывать цвет, комплектацию, опции. После регистрации заказа существует возможность отслеживать состояние поставки и оплаты.

Кроме того, в программе возможна регистрация складских заказов на автомобили, заказов поставщикам, а также корректировка, переоформление, отмена всех видов заказов.

Более подробное описание «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти», в том числе операций оформления заказов на автомобили, содержится в документации по программе «Альфа-Авто» – руководстве пользователя, входящем в поставку программы.

Если производить своевременное обновление «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти», то программа будет отвечать самым современным требованиям учета.

Основным документом по учету работ в автосервисе является «Заказ-наряд». Он отражает выполнение ремонта автомобиля и реализацию деталей и материалов для данного ремонта. Возможен учет как платного, так и бесплатного ремонта, а также прохождения техобслуживания с последующим отслеживанием периодичности ТО. Виды ремонта (например, текущий, гарантийный, тюнинг и др.) задаются пользователем.

«Заказ-наряд» имеет удобный интерфейс. Он содержит подробную информацию по автомобилю и его состоянию, заказчику, виду ремонта. Сведения о работах и материалах вводятся на разных вкладках, при этом рассчитывается общая сумма ремонта. Рядом со списком работ отображаются исполнители, процент участия которых можно задавать вручную или распределять автоматически. Возможно отражение работ, выполненных субподрядчиком.

При оформлении заказ-наряда на автомобиль автоматически контролируется необходимость выполнения сервисных кампаний.

Заказ-наряд содержит реквизит, отображающий его состояние: заявка, начат, в работе, закрыт. После закрытия заказ-наряда выполняется его проведение, при этом детали списываются из производства.

Работа с заказ-нарядами осуществляется с помощью функциональной панели АРМ «Журнал заказ-нарядов». Она содержит список заказ-нарядов и калькуляций, выделенных разными цветами в зависимости от текущего состояния.

Заказ-наряды можно вводить на основании документов «Заявка на ремонт» (калькуляция), которые создаются через функциональную панель АРМ «Калькуляция».

Подробные, необходимые для работы с «Альфа-Авто» инструкции содержатся в руководстве пользователя. Начинающим пользователям поможет эффективно работать с программой «Альфа-Авто» обучение, проводимое специалистами ВЦ «Деловые программы».

При вводе документов «на основании» программа иногда подставляет не тот договор, который указан в документе-основании. Отсюда напрашивается два решения проблемы:
1) Просто внимательно смотреть какой договор указывает программа в подчиненном документе при вводе «на основании» и при необходимости исправлять;
2) Поручить программистам жестко прописать в программе, чтобы при вводе на основании в подчиненном документе проставлялся договор из документа-основания

Программа резервирует поступивший товар под конкретный заказ, только если на основании заказа покупателя вводился заказ поставщику. Поэтому для последующего резервирования товара обязательно оформляйте заказ поставщику. Цепочка документов вводимых на основании должна выглядеть так: Заказ покупателя — Заказ поставщику — Поступление товаров

Надо выявить — какой документ осуществил неправильное списание партии. Это можно сделать отчетом «Остатки и обороты партий товаров». Затем последовательно перепровести все документы данной партии. Т.е. входим в каждый документ прямо из отчета и перепроводим.

Иногда «лечить» партии можно обработкой «Восстановление последовательностей», но у нее есть один минус — если обработка не смогла провести какой-либо документ, то она остановится. Надо будет вручную провести этот документ и снова запустить обработку. Таких перезапуском может быть множество

Мы перепрограммировали порядок переноса документов (правило конвертации) с тем, чтобы НДС списывался правильно. Подобная работа стоила Заказчику от 6000 руб.

1) Отсутствие четко прописанных функций каждого конкретного сотрудника мы решали анализом бизнес-процессов предприятия и составлением пошаговых инструкций. В графическом виде или в формате видеороликов.

2) При переводе участка автосервиса на работу в программе мастера и их подчиненные ленились вводить заявки на ремонт и заказ-наряды в программу «Альфа-Авто». Внедрение программы стало пробуксовывать. Руководство Заказчика решило вопрос финансово: если подчиненный не ввел документ — мастер платит штраф 100 руб из зарплаты

Как видите, внедрение программы Альфа-Авто для нас не составляет сложности. Если Вам необходимо профессионально внедрить эту программу, то оставьте заявку, нажав выше на кнопку «Оставить предварительную заявку на внедрение», и мы свяжемся с Вами.

Подобные статьи помогают нашим клиентам получить более качественное сопровождение и даже сэкономить. Кроме того, Вы будете знать — какие обновления по программам 1С вышли недавно и стоит ли обновляться. Для получения статей в виде рассылки предлагаем Вам подписаться в форме, расположенной ниже:

Источник: vcdp.ru

Программа альфа авто как пользоваться

Программное решение Альфа-Авто 6 помогает автоматизировать все рабочие процессы автопредприятий и предназначена прежде всего для корпоративного сегмента автобизнеса: сетевых компаний, независимых дилерских центров и автосалонов. Это наиболее эффективное и удобное ПО для автобизнеса.

В данной статье мы рассмотрим организации и подразделения, а также — каким образом заполнять базу.

Как заполнять базу?

Начинаем заполнение со структуры компании. В поле «Организация» изменим предопределённой элемент.

Предопределённый элемент справочника – это тот элемент, который изначально установлен в программе и обозначается жёлтым значком перед названием.

В поле «Наименование» вбиваем вместо термина «Организация» название нашей организации. Например, ООО «Привет». Указываем ИНН, КПП и другие реквизиты предприятия. В качестве ответственного лица можно указать – руководителя, главного бухгалтера, кассира и материально ответственное лицо (МАО). Так как сотрудники ещё не созданы, указывать нам пока некого.

Укажем их позднее.

В разделе «Контактная информация» указываем юридический адрес. Если базовые классификаторы уже подгружены, то заполняем адрес по КЛАДРу. (Полный обзор 1С Альфа-Авто 6. 2-Базовые классификаторы)

Выбираем из КЛАДРа юридический адрес: «город/населенный пункт» — Нижний Новгород, Нижегородская область, улица Архимеда, дом 28. КЛАДР показывает все дома, которые находятся на этой улице. Индекс загружается автоматически после выбора дома.

В поле «Учётная политика» указывается стратегия списания партий товаров по датам — ФИФО, ЛИФО или среднее. Этот заполняется через кнопку «Настроить». В поле «Закрытия заказов по подразделениям» — выбираем Да/Нет.

В поле «Стратегия списания партий товаров по статусам» значение выбирается из предложенных:

• сначала купленные, потом принятые;
• сначала принятые, потом купленные;
• подряд — купленные и принятые.

• по каждой партии в отдельности;
• по средней стоимости списания;
• не контролировать.

В следующем поле выберем систему налогообложения – общая или упрощенная.

В поле «Объект налогообложения» — выберем один из двух значений — «Общий объект налогообложения» или «Доходы, уменьшенные на величину расходов».

В поле «Виды налога» выбираем вид налога — ЕНВД, единый сельскохозяйственный налог или патентная система налогообложения.

В поле «Контроль деталей в производстве при закрытии заказ-наряда» оставляем — Да.

В следующем разделе «Счета компании» создаем новый счёт. Поскольку справочник с банками тоже относится к базовым классификаторам, то их, как и адреса, можно подгрузить в программу. Из справочника банков выбираем в Нижегородской области Волго-Вятский банк ПАУ Сбербанк. Указываем номер счёта. Сохраняем данные – «Записать и закрыть».

В разделе «Подтверждающие документы» создаем подтверждающий документ организации. В выпадающей панели предлагается перечень документов – сертификат, свидетельство, лицензии, паспорт и прочее.

В разделе «Дополнительно» поставим галочку в строке «Автоматическое закрытия сделок». В разделе «Логотип и печать» можно загрузить логотип/печать организации.

Вверху, рядом с кнопкой «Основные», есть быстрые ссылки под кнопками «Учётные политики» и «Банковские счета».

Нажимаем «Записать и закрыть» — организация создана.

Теперь, создадим подразделение компании.

В программе есть предопределённой элемент справочника — «Вся компания целиком». Если нужно разделить компанию по подразделениям (в случае, если их несколько и они работают на разных видах налогообложения), то нужно создать два или несколько подразделений. Допустим, организация ООО «Привет» будет работать на патенте, а вторая организация «Магазин» — на УСН.

Создадим подразделение «Магазин», заполнив необходимые поля – наименование, график работы, валюта, КПП и т.д.

В поле «Формирование цен документами поступления» галочками устанавливается одно из трех предлагаемых значений:

• установка цен документами поступления;
• формировать закупочную цену;
• формировать нормативную цену.

В поле «Контактная информация» указать юридический и фактический адреса — из КЛАДРа. Можно подключить ЭДО.

В разделе «Настройки» есть: основные проекты, основная валюта взаиморасчётов и другие данные.

В разделе «Дополнительно» можно указывать опросы клиентов, опросы колл-центра, скрипты разговоров.

Можно указать также банковские счета, настройки уведомлений и проч..

Если у подразделения нет своих счетов, значит, банковскими счетами подразумеваются счета организации ООО «Привет».

Раздел «Структура иерархии подразделения и учётной политики». Здесь можно составить свою учётную политику для подразделения и указать систему налогообложения. Если у компании есть филиалы, то указываем их названия и настраиваем.

Структура иерархии подразделения «Магазин» относится к группе «Магазин» и, в конечном итоге, относится ко всей компании целиком.

Можно указать склады компании, если они есть. В программе также есть предопределённый элемент справочника — «Основной склад компании». В данном случае, это основной склад. Можно переименовать его или создать другие склады компании. Например, назовем новый склад — «Склад №2».

Можно указать материально ответственное лицо (МАО), подразделение и организацию, к которым относится этот склад. Если их несколько, то можно выбрать более конкретно.

В параметрах можно выбрать вид склада — обычный, ордерный и т.п.. , а галочка определяет розничный это склад или не розничной. При розничном складе можно торговать только в розницу – там не будет ни заказов, ни резервов.

Для склада можно тоже указать учётную политику, как и для подразделения.

«Настройка цехов». Здесь уже есть предопределённой элемент — основной цех. Он относится к подразделению – «Вся компания целиком» и к организации ООО «Привет». Помимо основного цеха можно создать посты. Обычно постами называют подъёмники, диагностические стэнды, стэнды сход-развала и другие рабочие посты. Создадим «Пост №1».

В поле «Подразделение» указываем, что пост относится ко всей компании целиком. Мастера пока указать не можем, потому что сотрудники ещё не созданы.

Вид использования рабочего места указываем из выпадающей панели «Планирование производства», если он будет участвовать в планировании производства. Сохраняем – «Записать и закрыть».

По аналогии можно создать «Пост №2». Указываем подразделение организации, основной склад компании и планирование производства. Перенесём его в основной цех.

Источник: ctotek.com

Полный обзор 1С:Альфа-Авто 6. 4. Кассы и сотрудники в 1С Альфа-Авто 6.

Программное решение Альфа-Авто 6 разработано для автоматизации всех рабочих процессов предприятий автомобильной отрасли и предназначена прежде всего для корпоративного сегмента автобизнеса: сетевых компаний, независимых дилерских центров и автосалонов. Это наиболее эффективное и удобное ПО для автобизнеса.

В предыдущих статьях мы уже рассмотрели интерфейс Альфа-Авто 6, первоначальное заполнение базы, а также базовые классификаторы. Сейчас же мы поговорим о кассах и сотрудниках.

Кассы. В программе уже есть основная касса, которая принадлежит подразделению «Вся компания целиком», например, организации ООО «Привет». Здесь можно указать корреспондентский счёт.

Если у нас несколько касс, то показываем, как их добавить. В разделе «Предприятие» в подразделе «Структура компании», выбираем «Кассы ККМ». Нажимаем на кнопку «Создать». В поле «Наименование» пишем – касса ККМ. Выберем валюту, в поле «Подразделение» укажем – «Вся компания целиком», в поле «Организация» — ООО «Привет».

График работы компании

В подразделе «График работы компании» есть предопределённый элемент — график работы компании. Можно отойти от заданных настроек и адаптировать его под наши требования. Для этого отключаем кнопку «Ручное заполнение» и заполняем автоматически.

Программа предлагает периодичность по циклам – неделя, месяц, квартал, год. Выбираем – год. В этом случае график работы заполняется на все 365 дней. Основная смена работы компании с 09:00:00 до 18:00:00. Этот вариант удобен, когда в компании нет перерыва на обед.

Как изменить график работы в Альфа-Авто

Чтобы изменить время начала и конца рабочего дня, указываем, что у нас начало работы не с 09:00:00, а с 08:00:00 и до 20:00:00. Также можно указывать график работы интервалами – с начала рабочего дня до обеденного перерыва, обеденный перерыв, с обеденного перерыва до конца рабочего дня. Виды интервала бывают разные – работа, отпуск, обеденный перерыв, технический перерыв.

• с 08:00:00 до 12:00:00 (вид интервала – работа)
• с 12:00:00 до 13:00:00 (вид интервала – обед)
• с 13:00:00 до 20:00:00 (вид интервала – работа).

Изменив временные интервалы, мы установим новый график работы. Можно указать праздничные дни. В поле «Календарь» выбираем «Российская Федерация». Сохраняем – «Записать и закрыть».

Как создать нового сотрудника в Альфа-Авто

Должности сотрудников

Есть три предопределенных программой должности:

• диспетчер;
• мастер;
• не определена.

Мастер и диспетчер – это те должности, которые указываются в заказ-нарядах — в полях мастер и диспетчер. Далее, добавим ещё несколько должностей — директор, главный бухгалтер и автослесарь.

В разделе «Структура компании», в подразделе «Сотрудники» создадим новых сотрудников компании:
В поле «ФИО» запишем — Иванов Иван Иванович. Должность — директор. Выбираем подразделение, организацию, график работы. Табельный номер 0001. Здесь можно также создать второй график работы для сотрудников, которые работают с 9 до 18 час., пять дней в неделю. Выбираем, в поле периодичность – год, календарь – «Российская Федерация» и наименование смены – «Пятидневная рабочая неделя».

Галочками слева отмечаем пять рабочих дней недели (сб и вс – выходные дни).

• с 09:00:00 до 12:00:00 (вид интервала – работа)
• с 12:00:00 до 13:00:00 (вид интервала – обед)
• с 13:00:00 до 18:00:00 (вид интервала – работа).

Указываем дату рождения сотрудника, дату приема на работу, пол, контактную информацию. Сохраняем – «Записать и закрыть».

В поле «ФИО» запишем — Фролов Пётр Сергеевич. Должность — мастер. График работы — график работы компании, пол – мужской. Можно также указать график работы — два дня через два дня, три дня через три дня и т.п..Табельный номер 0002. Сохраняем – «Записать и закрыть».

1. В поле «ФИО» запишем — Пещерова Ирина Павловна. Должность — главный бухгалтер. График работы укажем — неделя, пол – женский. Табельный номер 0003. Сохраняем – «Записать и закрыть».
2. В поле «ФИО» запишем — Кудрявцева Анна Алексеевна. Должность – диспетчер. График работы – график работы компании, пол – женский. Табельный номер 0004. Сохраняем – «Записать и закрыть».

Создадим сотрудника 5 (кладовщик).

1. В поле «ФИО» запишем — Складов Александр Иванович. Так, как в подразделе «Должности сотрудников» мы такую должность не создавали, то создадим её прямо из карточки. Укажем должность – кладовщик.

График работы – график работы компании. Пол – мужской. Табельный номер 0005. Сохраняем – «Записать и закрыть».

Таким образом, мы создали пять новых сотрудников.

Ознакомиться с прочими функциями 1С Альфа-Авто 6 и оставить заявку на внедрение программы Вы можете:

• На нашем сайте
• Позвонив или написав в What’sApp

Источник: dzen.ru